Die ursprüngliche, von der List-Gesellschaft vorgenommene Ablageordnung unterteilte die gesamte Korrespondenz nach Jahren. Die ursprüngliche Aufstellung und Signierung in der UB Basel richtete sich zunächst nach dieser chronologischen Ablage: E 24 beinhaltete die Korrespondenz des Jahres 1963, E 25 diejenige von 1964, E 26 diejenige von 1965 etc. Im Rahmen der Rekatalogisierung der Teilserie E 24-33 seit 2015 erfasst die UB Basel aus praktischen Gründen die Briefe alphabetisch nach Autoren und fügt so die Briefe jeweils ein und desselben Korrespondenten zu einem einzigen Dossier zusammen: E 24 beinhaltet jetzt alle Autoren, die ab 1963 mit der List-Gesellschaft korrespondiert haben, E 25 alle Autoren, die ab 1964 neu mit der List-Gesellschaft in Briefkontakt getreten sind etc. Beispiel: Die Korrespondenz mit Hermann J. Abs hatte nach der ursprünglichen Ablageordnung die Signaturen E 24[1], E 25[1], E 26[1] etc. bis E 30[1]; nach der alphabetischen Ablageordnung hingegen nur eine einzige Signatur: E 24:1; in ihr sind alle Briefe von und an Hermann J. Abs von 1963 bis 1969 zusammengeführt.